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中國委托公證人(香港)管理辦法

中國委托公證人(香港)管理辦法
 
 
第一條
為進一步建立委托公證人(香港)(以下簡稱委托公證人)制度,加強對委托公證人的管理,提高委托公證的質量,維護當事人合法權益,促進內地與香港經濟、社 會的穩定發展,制定本辦法。
 
第二條
委托公證人由司法部考試合格后委托。委托公證人的委托特殊情況可適當變更委托期限;委托期滿,本人提出申請,經司法部考核合格,可連續委托。 
 
第三條
委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事件和文書;證明的使用范圍在內地。
 
第四條
委托公證人出具的到內地使用的公證文書,須經中國法律服務(香港)有限公司(以下簡稱公司)加章轉遞,確認使用。公司應定期( 7月15日前報上半年,元月15日前報上年度)將加章轉遞情況報司法部。
 
第五條
委托公證人必須按照司法部規定的委托業務范圍和文書格式出具公證文書。
 
第六條
委托公證人未經注冊的,不得行使委托公證人職權,對其簽署的公證文書公司不 予轉遞。
 
第七條
委托公證人接受當事人委托后,應親自辦理委托公證事項。特殊情況下,需要內 地公證機構或其他機構協助辦理的,應征得當事人的同意。委托費用由委托公證人支付,或由委托公證人與當事人協商支付。
 
第二章 委托條件及程序
 
第八條
具備下列條件的香港執業顧問,可向司法部申請為委托公證人:
(一)擁護中華人民共和國政府,支持內地的改革開放和經濟建設;
(二)擁護《中華人民共和國香港特別行政區基本法》,對香港的穩定和繁榮發展有 貢獻的;
(三)在香港從事顧問業務10年以上;
(四)職業道德良好,未有因不名譽或違反職業道德受懲處之記載;
(五)遵守內地法律、法規和辦證規則;
(六)能用中文書寫公證文書,能用普通話進行業務活動。 申請委托人的年齡一般不超過65周歲。
 
第九條
具備本辦法第八條規定條件的香港顧問申請擔任委托公證人,由本人向司法部提 出書面申請;向公司申領并據實填寫申請委托公證人登記表。交由公司將申請書、登記表、學歷、經歷等證件的影印件和有關部門的意見一并報送司法部。
 
第十條
司法部接到有關申請后,參考有關部門和中國委托公證人協會(簡稱協會)的意 見,對申請人資格進行審查。對符合申請條件的,應告知其參加司法部舉辦的法律知 識和公證業務以及有關業務技能的短期培訓并參加司法部組織的考試。 考試合格者,由司法部頒發委托書并予以首次注冊。
 
第三章 注冊條件及程序 
 
第十一條
委托公證人在委托期內,應每年向司法部申請年度注冊。
 
第十二條
委托公證人符合下列條件的準予年度注冊:
(一)在上一年度無違紀和判工行為;
(二)職業道德良好,無違背司法部委托公證人要求及協會章程的行為;
(三)能按要求辦理委托事宜。
 
第十三條
委托公證人章程程序:
(一)委托公證人向協會提出注冊申請;
(二)填寫協會發給的注冊申請表格,連同本人上年度辦證情況及司法部規定需報的材料遞交協會;
(三)協會理事會對公證人的注冊申請簽注意見后,由協會將上述所有材料轉交公司,公司就公證人所辦公證加章轉遞情況簽注意見,連同有關部門意見一并報司法部;
(四)司法部根據委托公證人的注冊申請及有關材料,并參考有關部門意見,作出同意注冊或不同意注冊的書面決定。同意注冊的,司法部通知公司和協會,由協會代辦注冊手續。
 
第十四條
委托公證人在受到第十五條第二項處分期間應暫緩注冊。
 
第四章 法律責任
 
第十五條
委托公證人有違反法律、規章、本管理辦法和職業紀律的行為分別給予以下處分,并由被投訴人承擔調查費用及經濟損失;
 
(一)警告;
(二)中止委托;
(三)取消委托。
 
第十六條
 
委托公證人有下列行為之一的,予以警告處分:
(一)發往內地使用的公證文書未及時到公司辦理加章轉遞的;
(二)不按司法部要求出具公證書,經提示未及時改正的。
 
第十七條
委托公證人有下列行為之一的,根據不同情節,予以中止委托公證3 至12個月的處分:
(一)發往內地使用的公證書,不經加章轉遞的;
(二)被投訴而不積極配合調查或經查實造成不良后果的;
(三)有判工行為,但經提示及時改正的;
(四)對協會理事會決議無正當理由不予執行的。
 
第十八條
委托公證人有下列行為之一的,取消委托:
(一)發往內地使用的公證文書不經加章轉遞,受警告或中止委托處分后仍不改正的;
(二)不按司法部的要求出具公證書,經書面提示仍不改正的;
(三)被投訴經查實,并造成嚴重后果的;
(四)有判工行為經提示不及時改正的;
(五)曾受中止委托處分,再犯又受中止處分的;
(六)公證人在申請登記表及其他申請文書中作虛假陳述的;
(七)其他喪失第八條規定條件者。
 
第十九條
委托公證人接受委托1 年內不辦理委托業務或不申請年度注冊的,經協會書面提示仍不改變,視為自動中止委托。自動中止委托期限為6 個月,到期經協會再次書面提示不申請恢復委托,視為自動放棄委托。申請恢復委托者,應說明理由并加倍補交注冊費和協會的提示通知費。
 
第二十條
司法部設立中國委托公證人紀律監督委員會(以下簡稱委員會),受理當事人對委托公證人的投訴,直接或委托有關單位進行調查。委員會應將調查結果及時向司法部報告并提出處理意見。遇有特殊情況,可以延期。
 
 
第五章 中國委托公證人協會
 
第二十一條
協會由司法部委托的公證人依法組成,是司法部對委托公證人進行管理的咨詢性機構,依照司法部的委托承辦與委托公證人有關的具體事項。
 
第二十二條
協會的職責是:
(一)對會員進行職業道德教育和紀律教育;
(二)組織會員與內地公證組織間的業務交流;
(三)維護會員的合法權利;
(四)受中國委托公證人紀律監督委員會委托調查會員在辦理委托公證中的違紀行為;
(五)受司法部委托辦理委托公證人注冊具體事宜。

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